Protection des données

Politique de confidentialité

Cette politique décrit de manière claire et structurée comment PridanoTech traite les données personnelles collectées via son site vitrine, sa page de devis assistée par IA, ses échanges commerciaux et ses outils techniques associés. Elle vise à informer les utilisateurs avec sérieux, à limiter les ambiguïtés et à encadrer précisément les traitements réalisés dans un contexte France / Union européenne.

Site vitrine & studio digital Devis assisté par IA Email transactionnel Approche RGPD

Principe

Seulement les données utiles

PridanoTech demande uniquement les informations pertinentes pour répondre à une prise de contact, cadrer un projet ou traiter un brief.

IA / devis

Pas de données sensibles inutiles

Le module assisté par IA n'est pas conçu pour recevoir des mots de passe, données bancaires, données de santé, secrets d'affaires non nécessaires ou documents confidentiels non demandés.

Cookies

Consentement si requis

Les traceurs strictement nécessaires peuvent fonctionner sans consentement. Les traceurs non essentiels, s'ils sont activés à l'avenir, devront être soumis à votre choix préalable lorsque la réglementation l'impose.

Droits

Accès, rectification, opposition

Vous pouvez exercer vos droits RGPD et demander des précisions sur les traitements via l'adresse de contact confidentialité indiquée en bas de cette page.

01

Cadre général

Introduction

La présente politique s'applique au site PridanoTech, à ses pages publiques et aux traitements liés aux demandes de contact, de devis et de cadrage projet, y compris lorsque ces parcours mobilisent des services techniques tiers.

PridanoTech agit avec une logique de minimisation : seules les données nécessaires, pertinentes et proportionnées au traitement de votre demande ont vocation à être collectées. Le site n'a pas vocation à devenir un canal de dépôt de documents sensibles, de secrets d'affaires non nécessaires ou de données réglementées hors du strict besoin de prise de contact initiale.

Point d'attention important

Si votre besoin suppose l'échange d'informations particulièrement confidentielles, stratégiques ou sensibles, il est recommandé de limiter votre premier message à un cadrage général puis d'organiser ensuite un canal dédié et adapté avec PridanoTech.

02

Identification

Responsable du traitement

Sauf mention contraire pour un traitement déterminé, PridanoTech agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.

Nom commercial PridanoTech
Dénomination légale [À compléter : dénomination sociale exacte / forme juridique]
Siège social [À compléter : adresse postale complète]
SIREN / SIRET [À compléter : numéro SIREN ou SIRET]
Contact RGPD pridanotech@gmail.com [À compléter si adresse dédiée ou DPO]

Alignement recommandé

Les informations d'identification légale figurant ici doivent être cohérentes avec les mentions légales du site, les coordonnées affichées en pied de page, les CGV ou documents commerciaux, et les paramètres d'envoi des emails.

03

Périmètre

Données collectées

Selon votre usage du site, PridanoTech peut traiter les catégories de données suivantes :

Données d'identification et de contact

Nom, prénom ou nom complet, société, adresse email, numéro de téléphone, fonction éventuelle et toute autre information d'identification que vous décidez de partager dans le cadre d'une demande.

Données de cadrage projet

Description du besoin, type de projet, secteur, objectif, cible, état de l'existant, fonctionnalités attendues, besoins en IA, automatisations, back-office, contraintes, délai, budget indicatif et synthèse du brief.

Données issues de la conversation

Messages saisis dans le module de devis assisté, historique utile à la qualification, réponses rapides sélectionnées, résumé éditable et version finale validée pour envoi.

Données techniques

Données de connexion et de journalisation strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, au diagnostic et à la prévention des abus, telles que l'adresse IP, la date et l'heure, l'URL appelée, certains en-têtes techniques et le type de navigateur transmis par votre terminal.

Données non demandées

PridanoTech ne demande pas, pour un premier cadrage, de mots de passe, d'accès administrateur, de données bancaires, de données de santé, de pièces d'identité, de numéros de carte, ni de données sensibles au sens du RGPD. Si de telles informations sont transmises sans nécessité, PridanoTech pourra les ignorer, les masquer ou demander leur retrait lorsqu'il est raisonnablement possible de le faire.

Exactitude et données de tiers

Vous vous engagez à transmettre des informations exactes, à jour et limitées au besoin réel de votre demande. Si vous communiquez des données concernant des collaborateurs, clients, partenaires ou autres tiers, vous vous assurez d'être autorisé à le faire et de ne transmettre que les éléments strictement nécessaires.

04

Pourquoi

Finalités des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

  • répondre à vos demandes de contact, de devis ou de cadrage ;
  • qualifier le besoin et produire un brief plus clair, exploitable commercialement, produit et techniquement ;
  • préparer un échange humain, une proposition commerciale, un audit de besoin ou des mesures précontractuelles ;
  • acheminer un brief finalisé à l'équipe PridanoTech par email ;
  • assurer la continuité technique du site, la sécurité, la prévention des abus et le diagnostic d'incidents ;
  • respecter les obligations légales, comptables, fiscales ou probatoires applicables si une relation contractuelle suit ;
  • mesurer l'audience ou gérer des cookies non essentiels si ces fonctionnalités sont activées ultérieurement dans des conditions conformes à la réglementation.

Limitation des finalités

PridanoTech n'entend pas utiliser les données recueillies pour des finalités incompatibles avec celles annoncées ci-dessus. En particulier, le module IA de devis n'a pas pour finalité de profiler les personnes au sens d'une décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires.

05

Fondement juridique

Bases légales

Selon les cas, les traitements reposent principalement sur les bases suivantes :

Mesures précontractuelles

Lorsqu'un utilisateur demande un devis, un cadrage ou une prise de contact en vue d'un projet, PridanoTech traite les données nécessaires à l'étude de cette demande et à la préparation d'éventuels échanges ou propositions.

Intérêt légitime

Pour organiser les échanges, conserver un historique raisonnable, sécuriser les formulaires, prévenir les usages abusifs et administrer le site, PridanoTech peut s'appuyer sur son intérêt légitime, sous réserve de ne pas porter une atteinte disproportionnée aux droits des personnes.

Consentement

Le consentement peut être requis pour certains traceurs non essentiels et, selon les cas, pour certains usages optionnels ne relevant pas strictement de la gestion de votre demande initiale.

Obligation légale

En présence d'une relation contractuelle ou d'obligations comptables, fiscales ou probatoires, certaines données doivent être conservées ou traitées pour se conformer au droit applicable.

La case de validation présente sur la page de devis matérialise l'information de l'utilisateur et son accord pour être recontacté au sujet de sa demande ; elle ne modifie pas, à elle seule, la base principale applicable lorsque le traitement est objectivement nécessaire à l'étude d'une demande précontractuelle.

06

Proportionnalité

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certaines données sont nécessaires pour permettre à PridanoTech de comprendre votre besoin et de vous recontacter utilement. D'autres restent facultatives.

  • Sont généralement nécessaires : les éléments essentiels de cadrage du projet, votre nom, votre adresse email et la validation de la demande avant envoi.
  • Peuvent être facultatifs selon le contexte : le nom de société, le téléphone, certains détails de contexte, un budget indicatif ou des précisions non indispensables.
  • L'absence de certaines données peut empêcher PridanoTech de traiter correctement la demande, d'établir un brief exploitable ou simplement de vous répondre.
  • Les champs non obligatoires n'ont pas à être renseignés sauf mention expresse contraire.

Principe de minimisation

Merci de ne transmettre que les informations utiles au cadrage. Plus le message est pertinent et proportionné, plus le traitement de votre demande sera rapide, clair et sécurisé.

07

Accès aux données

Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées, dans la stricte limite du besoin, à :

  • PridanoTech et les personnes habilitées à traiter les demandes commerciales, produit ou techniques ;
  • les prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, la délivrance des emails, la sécurité, l'infrastructure ou le fonctionnement de l'assistant IA ;
  • les prestataires de ressources externes chargées par le navigateur lorsque le site appelle des contenus hébergés chez eux ;
  • les autorités administratives, judiciaires ou organismes légalement habilités lorsque la loi l'impose.

Les destinataires n'ont pas un accès général et illimité à l'ensemble des données : chaque accès doit répondre à une nécessité opérationnelle, contractuelle, légale ou technique.

08

Infrastructure

Hébergement et sous-traitants

Le site et certains traitements peuvent reposer sur des prestataires techniques tiers agissant en qualité de sous-traitants ou de prestataires indépendants selon la nature de l'opération concernée.

Hébergement du site / serveur [À compléter : nom de l'hébergeur, entité, pays et/ou région]
Email transactionnel Resend [À confirmer : région de traitement du compte PridanoTech]
Assistant IA Groq, lorsqu'il est activé dans la configuration technique du site
Ressources front externes Google Fonts (`fonts.googleapis.com`, `fonts.gstatic.com`) et `unpkg.com` pour certaines bibliothèques front

Sélection des prestataires

PridanoTech sélectionne ses prestataires avec une diligence raisonnable et au vu des engagements, documentations et niveaux de service disponibles lors de leur intégration. Toutefois, PridanoTech ne contrôle pas en permanence leurs politiques internes, infrastructures, sous-traitants ultérieurs ou éventuelles évolutions ; chaque prestataire demeure responsable de sa propre conformité, de sa sécurité et de ses documents contractuels ou politiques de confidentialité.

09

Services externes

Outils tiers et services externes

Certains traitements ou affichages peuvent dépendre de services externes, par exemple pour l'envoi d'emails, l'inférence IA, le chargement de polices, de scripts ou d'icônes, et potentiellement à l'avenir pour des outils d'analyse d'audience ou d'automatisation.

Dans ce contexte, le navigateur ou le serveur peut transmettre à ces services des données techniques strictement nécessaires à la requête, telles que l'adresse IP, la date et l'heure, l'URL demandée, certains en-têtes réseau et les informations de navigateur.

  • ces services disposent de leurs propres conditions et politiques de confidentialité ;
  • PridanoTech ne garantit pas l'absence d'évolution de ces politiques après leur intégration ;
  • la responsabilité de PridanoTech ne saurait s'étendre aux politiques de confidentialité des sites ou services tiers, ni à leurs traitements propres ;
  • l'ajout futur de nouveaux services externes pourra entraîner une mise à jour de la présente politique.

Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites, services ou contenus tiers. L'ouverture de ces liens relève de votre choix. PridanoTech n'est pas responsable des politiques de confidentialité, du contenu, de la sécurité ou des pratiques de ces services externes.

10

Section dédiée

Fonctionnement de la page devis assistée par IA

La page de devis assistée par IA a pour finalité de préqualifier votre besoin et de construire un brief plus clair avant transmission à l'équipe PridanoTech. Il s'agit d'un outil d'aide au cadrage, pas d'un générateur d'engagement contractuel automatique.

Ce que vous pouvez transmettre

Un descriptif utile du projet, vos objectifs, votre cible, l'état de l'existant, les fonctionnalités attendues, vos besoins en IA ou en automatisation, vos contraintes, votre délai et un ordre de grandeur budgétaire si vous souhaitez le partager.

Ce que vous devez éviter

Toute information sensible ou non nécessaire : mots de passe, accès privés, données bancaires, données de santé, informations RH sensibles, secrets d'affaires non indispensables, documents classifiés, identifiants d'API, informations couvertes par un secret professionnel si leur communication n'est pas requise à ce stade.

  • les réponses de l'assistant servent à structurer, clarifier et reformuler votre besoin ;
  • elles peuvent être utilisées pour générer une synthèse éditable avant envoi ;
  • elles ne constituent ni un conseil juridique, ni une garantie de faisabilité absolue, ni une offre ferme, ni un engagement contractuel automatique ;
  • si l'IA n'est pas configurée ou n'est pas disponible, le site peut basculer vers un mode local ou de secours plus classique ;
  • aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise sur le seul fondement des réponses du module.

Utilisation de services tiers IA

Lorsque l'assistant IA est activé, les éléments strictement nécessaires au cadrage peuvent être transmis à un prestataire technique tiers afin de générer des questions, d'affiner le brief ou de produire une synthèse. Cette intervention est encadrée par la configuration technique choisie par PridanoTech et par la documentation contractuelle ou publique du prestataire concerné.

11

Transmission

Données transmises lors de l'envoi d'un brief

Lorsque vous cliquez sur Envoyer le brief, les éléments suivants peuvent être transmis pour étude par PridanoTech :

01

Préparation du dossier

Le site rassemble le brief initial, les réponses de cadrage, la synthèse éditable, les champs structurés du projet et vos coordonnées de contact.

02

Validation finale par l'utilisateur

Vous gardez la main jusqu'à la validation finale. L'envoi ne se déclenche pas tant que vous n'avez pas validé le brief et renseigné les éléments requis, notamment votre email et votre accord pour être recontacté.

03

Transmission technique

Les données sont adressées au serveur de PridanoTech puis converties en email transactionnel à destination de l'équipe via le prestataire d'envoi configuré. L'adresse email renseignée peut être utilisée comme adresse de réponse dans le message transmis.

04

Étude humaine

Le brief est ensuite lu et traité par l'équipe PridanoTech dans une logique commerciale, précontractuelle et d'analyse de faisabilité. L'envoi d'un brief n'emporte pas acceptation automatique du projet par PridanoTech.

Contenu potentiellement transmis

Le dossier peut inclure la description initiale du projet, l'historique utile de la conversation, les champs structurés du brief, la synthèse finale, le nom, la société, l'email, le téléphone, l'information budgétaire partagée et la trace de validation du formulaire.

12

Durées

Durées de conservation

Les durées ci-dessous sont indiquées à titre de ligne directrice et doivent rester cohérentes avec la réalité technique, contractuelle et réglementaire du projet.

Demandes de contact / devis sans suite Jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf suppression anticipée si la demande est clôturée plus tôt et qu'aucune conservation complémentaire n'est nécessaire.
Briefs et échanges précontractuels Pendant la durée utile à l'étude du projet, puis dans la limite d'un cycle commercial raisonnable ; au-delà, archivage ou suppression selon l'intérêt opérationnel et les obligations applicables.
Relation contractuelle / documents comptables Pendant la relation contractuelle puis pour la durée imposée par les obligations légales, comptables, fiscales et probatoires applicables.
Logs techniques et sécurité Pendant la durée strictement nécessaire au fonctionnement, à la sécurité, au diagnostic et à la prévention des abus [À compléter selon l'hébergeur, le proxy et les outils réellement activés].
Choix relatifs aux cookies Pendant la durée nécessaire à la gestion de votre préférence, dans le respect des règles applicables et du paramétrage du futur bandeau cookies le cas échéant.

Prestataires tiers

Certaines données peuvent également être conservées temporairement par les prestataires techniques selon leurs propres politiques, leurs exigences de sécurité ou les paramètres du compte PridanoTech. Lorsque ces durées ne sont pas directement maîtrisées dans le projet, elles doivent être vérifiées dans la documentation du prestataire concerné.

13

Mesures raisonnables

Sécurité des données

PridanoTech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables, adaptées à la nature du site et des données traitées, pour limiter les risques d'accès non autorisé, de divulgation, d'altération ou de perte.

  • restriction des accès aux seules personnes habilitées ;
  • utilisation de prestataires techniques reconnus pour l'envoi des emails et les traitements IA lorsqu'ils sont activés ;
  • segmentation entre le site public, les traitements serveur et les environnements de configuration ;
  • mesures de journalisation, de diagnostic et de prévention des usages abusifs lorsque cela est nécessaire.

Absence de sécurité absolue

Malgré ces mesures, aucun environnement connecté à Internet ne peut garantir une sécurité absolue ni l'absence totale de risque. En conséquence, PridanoTech ne promet pas un risque zéro. Vous demeurez également responsable du choix des informations que vous décidez de transmettre via le site.

14

RGPD

Droits des utilisateurs

Sous réserve des conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

  • droit d'accès à vos données ;
  • droit de rectification en cas d'information inexacte ou incomplète ;
  • droit à l'effacement dans les cas prévus par les textes ;
  • droit à la limitation du traitement dans certaines hypothèses ;
  • droit d'opposition lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime ;
  • droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
  • droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour des raisons de sécurité et afin d'éviter toute communication non autorisée, PridanoTech peut demander des éléments permettant de vérifier raisonnablement votre identité avant de traiter une demande d'exercice de droits.

15

Traceurs

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser ou être amené à utiliser des cookies, traceurs ou mécanismes équivalents pour assurer son fonctionnement, mesurer son audience ou améliorer l'expérience utilisateur.

Cookies strictement nécessaires

Ils permettent le fonctionnement technique du site, la sécurité, l'équilibrage de charge, la prévention des abus ou la conservation de certains choix indispensables. Lorsqu'ils sont strictement nécessaires, ils ne requièrent pas votre consentement préalable.

Mesure d'audience, personnalisation, marketing

Les cookies ou traceurs de mesure d'audience non exemptés, de personnalisation avancée, de publicité ou de ciblage ne doivent être déposés qu'après recueil de votre consentement lorsque la réglementation l'exige.

  • à la date de mise à jour de cette page, aucun traceur publicitaire n'est explicitement identifié dans le code applicatif courant du site ;
  • si un outil d'analytics, de remarketing, de session replay, de heatmap, de pixel publicitaire ou de CMP est ajouté ultérieurement, PridanoTech devra adapter cette politique et mettre en place un bandeau cookies conforme si nécessaire ;
  • si des traceurs de mesure d'audience sont configurés de manière à bénéficier d'une exemption, ils devront rester paramétrés dans les limites admises par la réglementation applicable ;
  • le refus des cookies non essentiels ne doit pas empêcher l'accès normal au site hors fonctionnalités intrinsèquement dépendantes d'eux.

Bandeau cookies à prévoir si besoin

Si des cookies non essentiels sont activés, le site devra prévoir un mécanisme de recueil du consentement permettant d'accepter, de refuser et de modifier ses choix aussi facilement, avec une information par finalité et par prestataire lorsque cela est requis.

16

International

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par PridanoTech ou sollicités par votre navigateur peuvent être situés hors de l'Union européenne, ou y transférer des données dans le cadre de leur exploitation mondiale.

  • les traitements liés à l'IA peuvent, selon le prestataire activé et sa configuration, impliquer des transferts vers les États-Unis ;
  • l'envoi d'emails transactionnels peut également reposer sur une infrastructure internationale selon le prestataire et la région du compte ;
  • les ressources externes front chargées depuis des domaines tiers peuvent entraîner des connexions hors UE à l'initiative du navigateur.

Lorsque de tels transferts existent et qu'ils sont encadrés par le RGPD, PridanoTech entend s'appuyer sur les mécanismes appropriés disponibles selon les cas : clauses contractuelles types, décisions d'adéquation, Data Privacy Framework ou garanties équivalentes fournies par le prestataire concerné.

Prudence utile

Le périmètre exact des transferts dépend du paramétrage réel des comptes, régions, options de rétention et ressources chargées. Lorsque cette information n'est pas encore définitivement figée dans le projet, elle doit être confirmée puis mise à jour dans cette page et, le cas échéant, dans le registre des traitements de PridanoTech.

17

Public concerné

Données des mineurs

Le site et les services PridanoTech sont principalement destinés à un public professionnel, porteur de projet, entrepreneur ou décideur. Ils ne sont pas conçus pour collecter sciemment des données auprès de mineurs.

Si vous êtes mineur, merci de ne pas transmettre de données personnelles sans l'accord de votre représentant légal lorsque cet accord est requis. Si un parent ou représentant légal estime qu'un mineur a transmis des données de manière inadaptée, il peut contacter PridanoTech pour demander un examen de la situation.

18

Évolutions

Mise à jour de la politique

PridanoTech peut modifier la présente politique pour tenir compte d'une évolution légale, réglementaire, contractuelle, technique ou opérationnelle, notamment en cas d'ajout d'un nouvel outil tiers, d'un nouveau cookie, d'un changement d'hébergeur, d'un nouveau parcours de collecte, d'un changement de prestataire IA ou d'emailing, ou d'une évolution des mentions légales.

La date de mise à jour figurant en haut de page permet d'identifier la version en vigueur. En cas de changement substantiel, il est recommandé d'adapter également les textes de consentement, le bandeau cookies, les mentions du formulaire et, si nécessaire, les documents contractuels.

19

Exercice des droits

Contact confidentialité / exercice des droits

Pour toute question relative à cette politique, pour exercer vos droits ou pour signaler une difficulté relative à la protection des données, vous pouvez écrire à :

Objet conseillé Confidentialité / RGPD / Exercice des droits
Adresse postale [À compléter : adresse postale de contact si souhaitée]

Si, après échange avec PridanoTech, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.